Contoh Dokumen Permohonan Tanda Daftar LPQ

Kami akan mencontohkan 12 dokumen yang harus dipersiapkan, dan ada beberapa hal perlu disampaikan disini bahwa, sebenarnya isi dari Profil lembaga atau profil LPQ itu sudah hampir mewakili seluruh dokumen permohonan tersebut, terutama mengenai sumber data.

Isi profil yang akan ditarik ke dalam dokumen tersendiri antara lain Susunan Pengurus (Nama Kepala Sekolah dan Tenaga Pengajar), Daftar Data Santri, dan Denah Lokasi.

Bahkan Ijazah kepala LPQ dan tenaga pengajar, syahadah. Surat keterangan domisili meskipun terpisah, sebenarnya merupakan lampiran dari Profil.

Besarnya berkas / dokumen yang akan diunggah maksimal 2 MB (Mega Byte) dalam format PDF (bukan JPG). Jika Anda punya filenya JPG harus dibuat PDF. Sedangkan jika ukuran file melebihi 2 GB maka harus di-kompres terlebih dahulu.

Khusus Pengajuan LPQ Baru

Pengajuan Tanda Daftar untuk LPQ baru, diperlukan persetujuan dari Kantor Urusan Agama (KUA) setempat, sehingga seluruh berkas harus dicetak dan diberi pengantar ke Kepala KUA Kecamatan untuk mendapat rekomendasi.

Inilah bedanya antara perpanjangan tanda daftar LPQ dan pengajuan tanda daftar LPQ baru, terletak surat rekomendasi dari Kepala KUA Kecamatan setempat.

Isi dari surat pengantar meminta rekomendasi kepada KUA Kecamatan terdiri :
– memberi tahu letak alamat atau domisili LPQ
– minta rekomendasi

Setelah memeroleh rekomendasi dari Kepala KUA Kecamatan, kemudian surat Rekomendasi dilampirkan pada surat permohonan tanda daftar LPQ, termasuk surat permohonan rekomendasi juga dilampirkan pada surat permohonan tersebut.

Sebelum memeroleh rekomendasi dari Kepala Kantor Urusan Agama Kecamatan, maka sebaiknya usulan jangan diklik Usulkan pada Status LPQ.

Contoh : Surat Permohonan Rekomendasi

1. Surat Permohonan Tanda Daftar

Contoh : Surat Permohonan Tanda Daftar

2. Profil LPQ

Profil lembaga meliputi hal-hal yang berkenaan dengan lembaga yang akan diajukan, misal TKQ, TPQ, TQA, RTQ berarti masing-masing dengan dokumen yang berbeda.

Profil lembaga berisi :

Sejarah Berdiri, ini berisi sejarah awal mula berdirinya LPQ
Visi, ini berisi visi dari lembaga
Misi, ini berisi misi dari lembaga
Identitas Lembaga, ini berisi jenjang, jenis lembaga (TKQ, TPQ, TQA), nama lembaga, alamat, pengelola (kepala, penyelenggara / masjid, mushola, yayasan), metode pembelajaran, program kerja/kurikulum
Organisasi Pengelola
Daftar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Peserta Didik (santri), ini berisi daftar santri – dalam lampiran
Sarana Prasarana, ini berisi data sarana dan prasarana yang dimiliki, seperti ruangan, meja kursi
Foto Kegiatan, ini berisi foto papan nama dan kegiatan – dalam lampiran

Contoh : Profil LPQ

3. Susunan Pengurus

Susunan Pengurus LPQ meliputi Kepala, Sekretaris, dan Bendahara, ditambah unsur lain bila diperlukan seperti Bagian Umum, Bagian Perlengkapan, Bagian Keamanan dan seterusnya.

Contoh : Susunan Pengurus

4. SK Kepala dan Tenaga Pengajar

5. Data Kepala dan Tenaga Pengajar

6. Foto Copy Ijazah Kepala dan Tenaga Pengajar

7. Foto Copy Syahadah Kepala atau Tenaga Pengajar

8. Data Santri

9. Surat Keterangan Tanah *

10. Akta Notaris Yayasan *

Akta Notaris Yayasan didapatkan dari scan/salinan dari salinan Akta pendirian Yayasan penyelenggara, kemudian ditambahkan lembaran cetakan Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia (SK Menkumham) – AHU….

Besar file unggahan maksimal 2 MB (Mega Byte), dalam format pdf. Apabila