Pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal) mahasiswa UNNES semua diarahkan menggunakan Virtual Account baru mulai semester Gasal 2020/2021, untuk semua angkatan, dan inilah alurnya. Kabarnya cara ini (pengambilan VA) dilakukan setiap awal pembayaran semesteran.

Mahasiswa Universitas Negeri Semarang (UNNES) program S1 dan D3 semula semua sudah menggunakan Virtual Account (VA) sebagai tempat pembayaran UKT-nya, tetapi untuk mulai semester Gasal 2020/2021 ini semua mahasiswa wajib memiliki kode Virtual Account yang baru.

Mengutip informasi grafis (infografis) dari laman BAKK (baakk.unnes.ac.id) tata cara mendapatkan VA baru dapat digambarkan seperti pada gambar berikut.

Data Pokok

Masih ingat tentang Data Pokok? Saat mahasiswa baru, waktu itu telah mengisikan datanya di Data Pokok, sehingga seluruh mahasiswa UNNES terutama program sarjana dan diploma sudah tidak asing dengan istilah Data Pokok.

Bedanya dahulu, saya mengisi Data Pokok hanya untuk mengisi data-data awal, untuk menentukan besaran UKT atau lolos tidaknya beasiswa Bidikmisi (2020/KIP-Kuliah), kemudian laman Registrasi untuk melakukan registrasinya, tetapi saat ini semua sudah terpadu dengan aplikasi Data Pokok.

Jika teman-teman lupa password, tinggal email ke UNIT LAYANAN TERPADU yang biasa dikenal dengan ULT.

Login Sistem Data Pokok

Semua mahasiswa melakukan login ke laman Data Pokok UNNES (http://datapokok.unnes.ac.id), dan khusus mahasiswa lama melalui Aplikasi terpadu UNNES (https://apps.unnes.ac.id) kemudian pilih Data Pokok di menu Mahasiswa.

Menu Registrasi

Masuk ke Sub Menu Pembayaran UKT

Memilih Bank

Selanjutnya memilih menu nama bank yang akan digunakan untuk membayar UKT semester gasal dan semester selanjutnya.

Bank yang disediakan untuk membayar UKT yaitu Bank BNI, Bank BRI, dan Bank BTN atau pun bank lain yang ditunjuk oleh universitas.

Ketersediaan Bank Sesuai dengan Bank mitra dari UNNES, dan daftar diatas bisa saja berbeda

Pembayaran bisa dilakukan melalui berbagai cara dan sudah ada petunjuknya di web Data Pokok

Virtual Account Sudah Jadi

Setelah memilih bank yang akan digunakan untuk membayar UKT, beberapa menit kemudian akan mendapatkan kode VA (Virtual Account).

Melakukan Pembayaran UKT/SPP

VA yang diterbitkan oleh bank sesuai pilihannya kemudian dapat digunakan untuk melalukan pembayaran. Caranya yaitu dengan transfer atau mengisi uang di VA masing-masing.

Pembayaran ke Virtual Account dapat melalui teller, internet banking, ATM, mobile banking.

Carilah menu transfer atau Billing Virtual Account.

Contoh:

Pembayaran BNI Virtual Account dengan ATM BNI

1. Masukkan Kartu Anda.
2. Pilih Bahasa.
3. Masukkan PIN ATM Anda.
4. Kemudian, pilih Menu Lainnya.
5. Pilih Transfer dan pilih Jenis rekening yang akan Anda gunakan
   (Contoh: “Dari Rekening Tabungan”).
6. Pilih Virtual Account Billing. Masukkan nomor Virtual Account Anda
   (Contoh: 789820000049489).
7. Tagihan yang harus dibayarkan akan muncul pada layar konfirmasi.
8. Konfirmasi, apabila telah sesuai, lanjutkan transaksi.
9. Transaksi Anda telah selesai.

Pembayaran BNI Virtual Account dengan BNI Mobile Banking

1. Akses BNI Mobile Banking dari handphone kemudian masukkan user ID dan password.
2. Pilih menu “Transfer”.
3. Pilih menu “Virtual Account Billing” kemudian pilih rekening debet.
4. Masukkan nomor Virtual Account Anda (contoh : 789820000049489) pada menu “input baru”.
5. Tagihan yang harus dibayarkan akan muncul pada layar konfirmasi
6. Konfirmasi transaksi dan masukkan Password Transaksi.
7. Pembayaran Anda Telah Berhasil.

Cara Pembayaran Virtual Account di Bank BTN

Pembayaran BRI Virtual Account dengan ATM BRI

1. Masukkan kartu ATM BRI Anda, lalu masukkan kode PIN ATM Anda.
2. Pilih menu “Transaksi lainnya”, lalu pilih menu “Pembayaran”
3. Pilih menu “Lainnya”, lalu pilih menu “Briva”
4. Masukkan nomor Virtual Account Anda (contoh : 789820000049489) dan pilih “Benar”
5. Pilih “Ya” ketika konfirmasi pembayaran ditampilkan
6. Transaksi selesai, mohon simpan bukti pembayaran Anda

Pembayaran BRI Virtual Account dengan Internet Banking BRI

1. Masuk ke Internet Banking, lalu pilih menu “Pembayaran”
2. Pilih menu “Briva”
3. Masukkan nomor Virtual Account Anda (contoh : 789820000049489) dan pilih “Kirim”
4. Masukkan kata sandi Anda (“Password”) dan “mToken internet banking”
5. Transaksi selesai, mohon simpan bukti pembayaran Anda

Manfaat VA

Karena Virtual Account itu seperti halnya kantong, mestinya setiap waktu bisa diisi kantong tersebut, namun apakah seperti itu? Mungkin tergantung perjanjian oleh pihak universitas dengan bank.

Contoh yang lalu ini: Selama masa pandemi Covid-19 pembayaran UKT bisa diangsur 3 kali, angsuran pertama minimal 50% untuk bisa melanjutkan registrasi.

Dengan demikian, sisanya angsuran bisa diisi sewaktu-waktu hingga penuh kantong uang VA kita tersebut.

Pertanyaan

Bagaimana seandainya lupa login atau lupa password?

Login di Data Pokok itu menggunakan akun Sikadu yang pernah didapat, jika lupa password, silakan klik lupa password, dan tunggu Anda memeroleh password yang baru.

Saat ini akun mahasiswa menggunakan akun Google, sehingga jika lupa kunci berarti bilangnya ke Google ya!

Virtual Account tidak muncul-muncul?

Kejadian VA tidak segera muncul mungkin ada gangguan koneksi jaringan, coba cari jalur yang cepat dan login lagi.

Virtual Account kali ini langsung diterbitkan oleh bank, setahu saya begitu, jadi kalau nggak keluar-keluar VA-nya sabar sebentar kemudian coba lagi.

Dalam infografis tertulis, sabarlah menunggu beberapa menit, namun bisa jadi sehari semalam tidak muncul-muncul, kami sarankan menggunakan jaringan yang aman.

Bagaimana Cara Membayar UKT melalui VA?

VA adalah sebuah kantong virtual, jika kantong telah terisi uang dan sesuai dengan nominal yang dipersyaratkan, maka dengan sendirinya akan terbaca oleh sistem.

Dengan memilih bank yang akan digunakan untuk membayar, maka kontrol sistem akan lebih mudah dan cepat.

Sedangkan untuk membayar UKT melalui VA, silakan menggunakan model yang telah disebutkan diatas tentang caranya.

Contoh:

Saya memilih Virtual Account Bank BNI, kemudian ayah saya mengisi VA melalui bank BTN, maka cukup dengan model transfer, seperti contoh diatas.

Berikut ini contoh bukti pembayaran melalui ATM BTN ke VA UKT di BNI.

Saat transfer tersebut, Virtual Account saya hanya diisi dengan separoh dari beban UKT semesteran saya, dan saya bisa melaksanakan registrasi, karena sesuai dengan kebijakan saat ini.

Kalau sudah melewati batas akhir pembayaran atau lupa bagaimana?

Jadwal-jadwal semesteran itu kan sudah jelas, untuk semester Gasal dimulai pertengahan Agustuas sampai awal September, sedangkan semester Genap dimulai pertengahan Februari sampai awal Maret. Oleh sebab itu silakan persiapkan diri baik-baik pada waktunya.

Jika ada kendala hal keuangan silakan dikomunikasikan dengan pihak kampus melalui Bagian Keuangan, semoga ada jalan.

Membuat Virtual Account Setiap Awal Semesteran

Ingat, membuat kode Virtual Account itu tidak hanya sekali, tetapi dilakukan setiap awal semester akan melakukan pembayaran UKT.

Oleh sebab itu jangan sampai password apps lupa.

Pascasarjana Hanya Disediakan Satu Bank untuk VA

Penggunaan VA kedepan mungkin ada perubahan, akan tetapi meskipun (mungkin) hanya disediakan 1 (satu) pilihan bank untuk nomor akun VA-nya hal itu tidak menjadikan masalah. Terutama Pascasarjana UNNES, sejak awal hanya menggunakan satu bank yaitu bank BTN.

Sebab, dengan model pembayaran menggunakan Virtual Account (VA) kita bisa transfer dari bank manapun, yaitu cukup dengan TRANSFER.

Dan ini berbeda saat perguruan tinggi ini menerapkan pembayaran dengan sistem Host-to-Host atau H2H yang harus bekerja sama dengan banyak bank.

Sekian, semoga bermanfaat

oleh Alifiansyah
editor Eswedewea

Catatan.

| *Penulis mahasiswa Fakultas Ekonomi UNNES semester akhir, waktu itu baru akan Create VA untuk membayar UKT

Untuk pembayaran CUTI KULIAH masih menggunakan H2H (host to host) via rekening bank kategori PEMBAYARAN – PENDIDIKAN, dengan tiket pembayaran yang diperoleh ketika mengajukan Cuti Kuliah.

Kissparry