Surat menyurat di kampus UNNES (Universitas Negeri Semarang) menggunakan media online, baik dari masyarakat umum ataupun warga kampus bisa menggunakan aplikasi tersebut, terutama dalam melacak surat.
Surat menyurat bisanya tujuan utama adalah pimpinan tertinggi atau pengambil kebijakan, kemudian surat tersebut akan didisposisikan atau yang akan menjawab dibagian apa.
Laman Melacak Surat Masuk
Melacak surat yang kita kirim ke UNNES saat ini sangat mudah, dengan cara klik link berikut Melacak Surat di UNNES atau https://unnes.id/lacaksurat
Setelah masuk ke alamat laman UNNES.id/lacaksurat silakan menyebutnkan nomor suratnya.
Bagaimana kalau tidak ada Nomor Surat? nama menggunakan nomor agenda surat.
Misalkan nomornya B/3447/UN37.1.2/DI.00.02/2024
Surat ditujukan kepada pejabat siapa, kemudian akan didisposisi ke mana, sampai dimana
Mengetahui Proses Suratnya Sampai Dimana
Berikut ini adalah contoh perjalanan surat yang sedang di proses.
Surat masuk 28 Februari 2024 ke WR Bidang I, kemudian 29 Februari 2024 turun ke Direktur Akademik, kemudian tanggal 4 Maret disposisi turun ke Kasubdit, dan 4 Maret juga turun ke Kasie LAK
Dari Kasie untuk diproses oleh petugas yang menangani.
Beginilah surat menyurat terdisposisi sampai kepada pemroses surat, kemudian pemroses akan membuat konsep surat balasan sesuai permohonan surat.
Dokumen seperti pengganti transkrip, pengganti ijazah dst akan membutuhkan waktu yang lebih lama.
Semoga bermanfaat
oleh Eswedewea
editor Eswedewea
