Masih berkaitan dengan gabung menggabung, kali ini tulisan pada Excel, yakni membuat keterangan dengan cara menggabungkan tulisan, langsung praktiknya.

Menggabung tulisan sering kali kita lakukan saat mengolah kata dan angka atau mengolah data dengan Excel, baik untuk keperluan memberi keterangan, menghitung, mengambil sebagian teks, mengambil sebagian angka, kemudian digabung kembali setelah dipecah-pecah, pokoknya asyik juga.

Tujuan tulisan ini masih melanjutkan praktikum tentang substitusi yang telah dibahas sebelumnya. Fungsi utama yang digunakan yaitu CONCATENATE().

Jembatan layang yang artistik akses ke Pusat Oleh-oleh Kota Semarang dari Gedung Parkir Pandanaran

Tujuan Utama Praktik

Tujuan pembahasan materi kali ini yaitu menggabungkan tulisan dan rumus untuk memberi keterangan jumlah data. Setelah itu kita akan kembangkan dengan teknik-teknik mengambil sebagian dalam keadaan langsung digabungkan.

Inilah gambaran utama hasilnya, tulisan Jumlah Data = 374 orang, seperti dibawah. Jika kita perhatikan tabel dibawah pada kolom A, B, langsung L dan M, yang disembunyikan itu ada apa kira-kira.

Perintah Fungsi yang Digunakan

Beberapa fungsi perintah yang akan kita gunakan yaitu

Fungsi CONCATENATE(), untuk menggabungkan beberapa tulisan baik biasa ataupun rumus
Fungsi COUNTA(), untuk menghitung jumlah data teks/angka pada suatu cel, baris atau kolom

kemudian mengembangkan fungsi yang lain

LEFT()
RIGHT()
MID()

Praktik di Excel

Langkah yang pertama kita akan menggunakan perintah Fungsi COUNTA() kemudian Fungsi CONCATENATE(). Mengapa yang didalam fungsi, bukan dari depan, ini untuk mengetahui langkah-langkah dari awal mulanya.

Perintah Fungsi COUNTA()

Fungsi induknya yaitu COUNT() gunanya untuk menghitung data, dan sebelumnya telah kita bahasa COUNTIF() fungsi menghitung dengan keadaan jika atau dengan catatan, sedangkan COUNTA() merupakan fungsi menghitung teks dalam data (range), ini akan berbeda dengan SUM() yang gunanya untuk menjumlah.

Ayo kita coba pada cel B1 kita beri perintah fungsi =SUM(A5:A16) apa yang akan dihasilkan perintah menghitung dengan fungsi SUM.

Mengapa angka-angka di cel A5 hingga A16 dihitung menghasilkan angka NOL (0), karena tipe datanya berupa teks, apa tandanya itu merupakan tipe teks? yaitu ada tanda hijau ditepinya.

Sekarang gantilah perintah dengan fungsi CONUTA()

=COUNTA(range)

cara menuliskan hampir sama dengan yang lalu, pakai anak panah kemudian untuk range shift+anakpanah.

letakkan pointer di B1
ketik =COUNTA maka akan muncul panduan dari fungsi tersebut
lalu kurung buka (
arahkan anakpanah ke A5
kemudian tekan Shift dan bawalah anak panah turun hingga baris ke-16, ingat ya… jika barisnya banyak bisa tekan tombol End lalu anak panah ke bawah
ketiklah kurung tutup ) dan
Enter

akan tertulis seperti ini =COUNTA(A5:A16)
silakan diulang jika belum berhasil.

Sekarang kita gabung dengan fungsi CONCATENATE() untuk menambah keterangan tulisan Jumlah Data =

Perintah Fungsi CONCATENATE()

Fungsi ini dipergunakan untuk menggabungkan tulisan ataupun data, dua cel atau beberapa cel, juga bisa tulisan langsung.

=CONCATENATE([teks1]; [teks2]; …)

Perintah diadaptasi

=CONCATENATE(tulisan1;tulisan2bolehrumus;dst)

Catatan :

tulisan1 dapat berupa tulisan langsung ataupun harga/nilai dari cel, juga bisa berisi fungsi di Excel
tulisan2 dapat berupa tulisan langsung ataupun harga/nilai dari cel, juga bisa berisi fungsi di Excel
pemisah antar teks atau tulisan dipisahkan dengan titik koma atau koma sesuai petunjuk yang muncul di layar
untuk tulisan langsung atau teks langsung diawali dan diakhiri tanda petik.

Perbaiki Fungsi Rumus

Kita tidak perlu menulis kembali pada cel B1, sekarang tinggal meng-edit dengan F2 atau klik dengan mouse di cel B1

Setelah muncul =COUNTA(A5:A26) letakkan kursor didepan C atau setelah = kemudian

ketik pelan-pelan tulisan CON maka akan muncul pilihan diantaranya CONCATENATE, silakan dipilih ini dengan mengklik 2kali, kemudian muncul seperti ini.

lihat kursornya sudah siap didepan kurung buka, maka kemudian tulislah Jumlah Data diawali diakhiri tanpa petik seperti ini “Jumlah Data = “
kemudian titik koma, larikan kursor ke akhir tulisan dan
tambahkan kurung tutup, ingat ada 2 kurung buka maka harus ada 2 kurung tutup, kalaupun terpaksa sudah menekan tombol Enter m
aka Excel akan mengkoreksi dan Ok saja

perintah itu akan tertulis seperti dibawah ini

=CONCATENATE(“Jumlah Data = “;COUNTA(A5:A16))

dan menghasilkan tampilan seperti ini.

Tampilan data diatas belum sesuai dengan keadaan data yang sebenarnya atau boleh dikatakan belum valid, karena jumlah ada ada 374, silakan dicoba hingga data ini valid, seharusnya seluruh data dihitung.

Bagaimana caranya untuk mengganti hingga A dihitung sampai baris paling akhir, ingat baris paling akhir, bukan hanya beberapa baris.

letakkan pointer di cel B1
blok A16 yang tertulis dalam COUNTA()
tekan atau bawa pointer ke A5
kemudian tekan tombol End lalu
anakpanah ke bawah dan
tekan Enter

rentetan perintah itu jadilah seperti ini

=CONCATENATE(“Jumlah Data = “;COUNTA(A5:A378))

Daftar akan tampil seperti dibawah ini.

Sementara praktik kali ini selesai, dan selanjutnya akan kita buka kolom yang disembunyikan, untuk mempraktikan yang sudah tertera diatas, tentang LEFT(), RIGHT(), MID(), TRIM() dst.