Tutorial Cara Mengganti Titik menjadi Koma dalam Angka Excel dan Memulihkannya

Ketika suatu waktu saya memindah data dari database dengan save atau kopi paste, ternyata angka koma dan titik pada angka berpengaruh sehingga angka bisa tidak berfungsi karena dianggap huruf.

Kondisi ini karena data hanya beberapa baris bisa diperbaiki manual agar kembali angka-angka yang berkoma itu berubah dan bernilai angka, misalnya 3.4 menjadi 3,4 dan seterusnya. Namun, kalau data itu ribuan baris maka harus menggunakan teknis dengan menggunakan beberapa perintah, agar tidak mengubah satu persatu.

Anda sudah tahu yang kami maksudkan ya, tentang memulihkan maksudnya agar angka dipulihkan menjadi atau dianggap angka dan bukan angka tetapi dianggap huruf.

Mengapa angka dianggap huruf? ya, jika angka tidak bisa dioperasikan matematika maka itu berarti angka tetapi huruf.

angka dengan desimal titik bukan koma saat dipindah

Sebenarnya masalah titik atau koma dalam pemisah desimal itu tergantung dari kebijakan suatu wilayah (negara), seperti Indonesia, maka pemisah desimal menggunakan koma berarti pemisah angka ribuan dengan titik.

Apakah Excel bisa disetel seperti itu? jawabnya adalah bisa, Excel yang saya gunakan sudah saya setel pemisah desimal adalah koma, tetapi jika memindah data dari apliksi sebagian besar masih pemisahnya titik, lihat contoh diatas.

Sehingga saya tidak ingin mengubah-ubah setelah, misalnya saat akan menindah setelah diubah ke tanda titik kemudian setelah selesai mengambil data dipindah lagi ke koma.

Maka, kita harus mencari solusi atau cara untuk normalisasi data, maksudnya angka yang dianggap huruf kita kembalikan atau kita buat menjadi angka yang dianggap angka.

Tulisan Angka Dianggap Huruf

Kata kunci ini penting untuk kita ketahui, bilamana tulisan terlihat angka sementara oleh excel dibaca sebagai huruf biasa dan bukan angka?

Pertama, kita melihat dari letak tulisan tersebut dalam kondisi aslinya tidak setelan rata kanan, kiri, tengah cell.

Kedua, jika huruf atau angka terletak disebelah kiri cell atau mepet ke kiri maka sudah dapat dipastikan ini adalah huruf bukan angka, meskipun terlihat bahwa itu adalah angka, lihat contoh.

Ketiga, jika dioperasikan matematika hasilnya tidak sesuai.

Perhatikan contoh, kolom tulisan A rata kanan berarti dibaca sebagai angka (meskipun hanya nomor urut), kolom E tulisan rata kiri berarti dibaca sebagai huruf (tulisan AKTIF), kolom F tulisan rata kiri berarti dibaca sebagai huruf (itu sebenarnya angka desimal), dan seterusnya.

Itu angka apaan sih? Perlu saya jelaskan bahwa kolom F dan H adalah angka Indek Prestasi Semester (IPS) dan Indek Prestasi Kumulatif (IPK), jadi bayangan lebih jelas jika ini adalah contoh nyata.

^Iklan

Perintah yang Digunakan

Perintah atau command apa yang digunakan untuk menyelesaikan kasus contoh diatas, yaitu kolom F dan kolom H agar menjadi angka.

SUBTITUTE()
VALUE()
COPY (Copy Cell dan Copy Value)

SUBTITUTE() digunakan untuk mengubah titik menjadi angka pada suatu cell.

VALUE() untuk mengubah nilai karakter (huruf) menjadi angka.

COPY untuk menggandakan agar tidak mengetik ulang-ulang perintah.

Baik, sudah mempunyai gambaran sekarang.

Kita tambah perintah untuk mengecek reratanya dengan AVERAGE()

Praktikum

Copy Sheet

Jika Anda masih agak ragu menggunakan sheet langsung, caranya bisa di copy terlebih dahulu.

Cara meng-copy, silakan blok data yang akan dicopy, kemudian pindah kerja di sheet2, kemudian klik kanan, dan pilih Paste Spesial, kemudian pilih Column widths (tujuannya mengkopi lebar kolomnya dulu biar sama).

pointer (kursos) untuk sheet2 diletakkan dibaris ke-2 karena baris ke-1 akan kita tambah judul (lihat contoh) agar datanya lebih terbaca.

Setelah itu Klik kanan lagi, kemudian pilih Paste Spesial dan pilih Value, tujuannya kita copy isinya saja.

Ubahlah menjadi seperti ini.

AVERAGE()
Merata-rata suatu data cell

Pada cell F18, G18, H18, I18, dan J18 coba kita cek dengan perintah rerata atau AVERAGE()

F18: =AVERAGE(F2:F17)

copy ke kolom selanjutnya, maka akan diketahui F18 hasilnya #DIV/0!, jadi meskipun itu angka tetapi saat dirata-rata tidak menghasilkan angka.

SUBTITUTE()
Mengubah tanda koma menjadi titik

=SUBTITUTE (cell;teks1lama;teks2baru)

K2: =SUBTITUTE(F2;”,”;”.”)

Cell K2 digunakan untuk meletakkan perubahan data,
data yang diubah dalam tanda kutip (petik), sedang titik koma adalah pemisah perintah (mungkin Excel anda disetel dengan pemisah koma.

Cara manual bisa seperti ini

Pada K2 ketik samadenganSUBS (=SUBS) maka Excel akan membantu anda menekukan perintah yang akan digunakan klik SUBTITUTE

lalu klik

maka sudah tampak perintah yang harus kita berikan dengan SUBTITUTE tersebut, dengan pemisah titik koma (;)

lalu geser kursor ke F2 ketik titik koma (;) sebagai pemisah, kemudian

ketik “.” (diawali tanda pentik karena teks, kalau tidak, bagaimana? ya karena tanda koma bisa menjadi pemisah pada tipe yang lain maka akan lebih aman, kemudian

ketik titik koma (;) dan dilanjutkan dengan ketik “,” lalu ketik tutup kurung “)” dan enter

maka sudah perubah titik menjadi koma.

Kemudian lakukan pada sel L2 sebagai tempat untuk angka pindahan dari sel H2, dengan perintah yang sama.

Caranya bisa diketik langsung atau mengkopi dari K2 kemudian diedit.

VALUE()
Mengubah Karakter menjadi Angka

=VALUE(teks)

Sel yang akan kita gunakan meletakkan hasil pengubahan dari karakter ke angka di M2 dan N2, jadi meskipun K2 sudah tertulis 3,74 tetapi karena masih diposisi kiri cell maka itu berarti masih karakter atau huruf, coba perhatikan ini.

Rerata masih belum dapat dilakukan oleh Excel karena masih karakter atau huruf, untuk itu perlu kita ubah menjadi angka yang sesungguhnya.

M2: =VALUE(K2),
perintah ini bisa seperti saat SUBSTITUTE, dengan ketik =VALU maka kita tinggal klik perintah tersebut,

lalu geser ke kolom K2 yang akan kita ambil nilainya.

setelah M2 terlihat angkanya, lakukan seterusnya untuk mengambil data angka dari L2 letakkan di N2, maka akan terlihat seperti ini, atau kita cukup dengan perintah copy.

M2 copy bawa ke N2 paste, selesai

Sudah terlihat ya, baris ke 18 untuk rerata di kolom M dan kolom N, maka selanjutnya tinggal COPY

COPY()
Mengkopi baris/kolom

Perintah ini cukup mudah blok saja dengan mouse baris 2 kolom K sampai kolom N kemudian pojok blok itu tinggak geser kebawah atau diturunkan atau dikopikan.

Itu lihat tanda plus kecil di baris ke 2 kolom N sebelah bawah, kalau tandanya belum muncul jangan digeser, dan kalau sudah tinggal tarik kebawah.

Sekarang lihat hasilnya telah selesai kita ubah.

Langkah terakhir yaitu memindahkan ke kolom yang sesungguhnya, karena kita menggunakan kolom sementara untuk mengubah karakter angka menjadi angka, atau saya istilahkan angkanya dipulihkan (memulihkannya).

Caranya bagaimana?

yaitu Copy Spesial, coba praktikkan!